实用Word技巧分享:快速且批量删除空格、空行 word如何批量删除空格行

今天我们来聊聊Word查找替换技巧,介绍一下批量删除空格、空行的方法,快来看看吧!

在日常工作中我们经常会碰到以下2个困扰:

如,很多网上下载或拷贝到Word的纯文本形式的资料,最烦的莫过于文档中有一大堆空格或空行(回车符),格式非常混乱,完全不符合排版要求,如图所示。如果要一行一行的删除它们,费时费力。

实用Word技巧分享:快速且批量删除空格、空行 word如何批量删除空格行

为了快速让文本规范整洁,效果如图所示。

实用Word技巧分享:快速且批量删除空格、空行 word如何批量删除空格行

接下来,教大家2个小妙招,只需几秒钟,让你轻松删除所有空格、空行。

1、批量删除空格

(1)点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键,打开“查找与替换”对话框,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,然后点击“更多”按钮。

(2)展开“替换”栏,点击“特殊格式”按钮,在弹出菜单中选择“空白区域”选项。

(3)点击“全部替换”按钮,在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮,所有空格即被删除。

实用Word技巧分享:快速且批量删除空格、空行 word如何批量删除空格行

2、批量删除空行

Word中,回车符又称为段落标记,一个回车符表示一行结束,所以删除空行就是删除多余的回车符(段落标记),简单来说,就是把多个连续的回车符(段落标记)换成一个回车符,方法如下:

(1)打开“查找与替换”对话框,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,然后点击“更多”按钮。

(2)展开“替换”栏,点击“特殊格式”按钮,在弹出菜单中选择“段落标记”选项。此时,会发现“查找内容”文本框中自动添加了^p。(但这里需要注意,空行是由多个连续的回车符(段落标记)形成)。因此,我们需要在【查找内容】中输入两个^p^p,表示查找两个连续的段落标记;而在【替换为】文本框中输入1个^p,表示将查找到的内容替换为1个段落标记。

(3)点击“全部替换”按钮,在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮,所有空行即被删除。

实用Word技巧分享:快速且批量删除空格、空行 word如何批量删除空格行

提示:如果在“查找内容”中输入1个^p,或“替换为”的内容为空,则文档中所有回车符(段落标记)都会被删除,所有内容会成为一个段落。

反之,如果我们想要添加空行,则可把替换内容颠倒过来:

实用Word技巧分享:快速且批量删除空格、空行 word如何批量删除空格行

此外,如果文档中空行处不是回车样式的段落标记,而是向下箭头的手动换行符(即按Shift+Enter键形成的空行),如图所示,该怎么办?

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对于手动换行符形成的空行,可在替换时选择”特殊字符”中的”手动换行(L)” 选项两次,即“查找内容”中输入2个”^l^l”;替换为中输入”^P”,空行即可删除。

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